Psiholoģija un psihiatrija

Laika pārvaldība

Laika pārvaldība - Tie ir veidi, kā organizēt pagaidu telpu ar mērķi nodrošināt tās ekonomiskāko un vienlaikus efektīvu izmantošanu. Laika pārvaldība ir vērsta uz apzinātas uzmanības apmācību un kontroli pār laiku, kas pavadīts konkrētu uzdevumu īstenošanai. Sākotnēji laika vadība tika izmantota tikai uzņēmējdarbības jomā, bet pakāpeniski tās metodes kļuva svarīgas organizācijai un personiskajai telpai. Laika pārvaldības metodes sastāv no dažādām metodēm, ieskaitot sākotnējo mērķu noteikšanu, nepieciešamo darbību plānošanu, uzdevumu piešķiršanu un deleģēšanu un prioritāšu saraksta sastādīšanu.

Laika pārvaldība - kas tas ir?

Ar informācijas attīstību un sabiedrības dzīves tempu paātrināšanu, kā arī ar pieaugošajām prasībām darba īpatnībās, cilvēkiem ir jāveic arvien vairāk uzdevumu. Šī procesa partneri bieži vien ir termiņi un laika problēmas. Tie, kas iztur šādu slodzi, veicot visus spēkus un pētot psihes pēdējās rezerves, ir hroniska stresa, nervu izsīkuma, pārmērīgas psihiskās sistēmas, kas ietver neiroloģiskus un psihosomatiskus traucējumus. Lai tiktu galā ar slodzes sadalījumu, lai optimizētu darbu, šāda tehnoloģija ir laika vadība.

Laika pārvaldības rašanās galvenais iemesls ir pieaugošais laika spiediena līmenis. Tas ir laika grafiks, ko piešķiris grafiks, lai veiktu piešķirto darbu saistībā ar nepareizu darbības organizēšanu, ko veicis darbinieks vai vadība. Laika trūkuma iemesli ir darba plāna trūkums, nepietiekamība novērtēt personas spējas, vāja kontroles pakāpe personisko vajadzību dēļ, motivācijas trūkums vai nepietiekams līmenis.

Efektīva laika vadība ir balstīta uz labu plānošanu, kas sākas ar ikdienas analīzi par to, kādas darbības ir iztērētas cik ilgi, kas ļauj sagatavot vispiemērotāko plānu. Plānojot ir vērts sadalīt mērķus, kas noteikti to steidzamības dēļ, un iekļaujiet tikai to uzdevumu skaitu, ko cilvēks var tiešām tikt galā (jums nevajadzētu gleznot visu dienu, labāk ir plānot 60% laika un atstāt 40% neparedzētiem uzdevumiem).

Ilgtermiņa mērķiem svarīga ir lejupvērsta plānošana - daudzgadu uzdevums ir sadalīts gada, gada, ceturkšņa, pēc tam ikmēneša un ikdienas plānos. Ja neparedzēta apstākļu maiņa rada nepieciešamību pārdalīt uzdevumus un uzdot jautājumu par to prioritāti.

Laika pārvaldība - laika pārvaldība

Laika plānošana ietver gan uzņēmuma laika vadību, gan personisko laika vadību. No pirmajiem personiskās zonas noteikumiem - nestrādājiet brīvajā laikā, mēģiniet pabeigt visus darba uzdevumus šim laikam paredzētajā laikā, samazināt laiku, kas pavadīts dzīvošanai, plānot savu brīvo laiku, lai tas būtu kā kultūras un emocionāli notikumi (koncerti, izstādes, teātri) fiziskā (sporta, aktīvā atpūta). Ir vērts pievērst īpašu uzmanību atpūtai darba nedēļas vidū un aizpildīt vismaz vienu vakaru ar aktīvām aktivitātēm, kā arī brīvo laiku darījumu braucienos, kur ir vērts atstāt dažas stundas, kas veltītas ekskursijām.

Laika pārvaldības pamati ir balstīti uz visvērtīgāko un neatjaunojamo resursu laika vadību. Šī dzīves stratēģija ietver teorētiskus aspektus, noteiktus filozofiskus uzskatus, kā arī vairākus definējošos principus un praktiskās metodes jūsu pagaidu telpas strukturēšanai. Protams, bez iekšējas izpratnes un saprātīga laika ideju atbalsta, pēc praktiskiem ieteikumiem, efektivitātes trūkums, pateicoties stabilitātes trūkumam to īstenošanā.

Mūsdienu pašattīstības virziena nosaukums neatspoguļo tās neseno izskatu. Pat senos laikos cilvēki bija ieinteresēti jautājumā par pašu optimālāko organizāciju. Toreizējie filozofi, cenšoties panākt lielāku efektivitāti, runāja par plānošanas pasākumu ietekmi uz tās produktivitāti un koncentrējās uz pasākumu īstenošanu atkarībā no to nozīmīguma.

Tagad ir divas galvenās jomas: korporatīvā laika vadība un personiskā laika vadība. Korporatīvie ir nozīmīgi lielos uzņēmumos, vadītājiem, kas plāno visa uzņēmuma, katra departamenta darba grafiku un konkrētas personas uzdevumus. Šim nolūkam menedžeris nosaka pašreizējo uzdevumu nozīmīguma pakāpi un nosaka termiņus, kā arī to uzdevumu skaitu, kas ir vērti darbiniekam, veic izpildes kontroli.

Korporatīvā laika vadība - laika pārvaldības raksturojums ir laika izmaksu monitorings grafika turpmākajai plānošanai. Tāpat svarīgs ir vairāku uzdevumu formulējums dienā, tādējādi novēršot darbības stagnāciju, ja kādu no uzdevumiem nevar veikt noteiktā laika periodā tehnisku iemeslu dēļ.

Personiskā laika vadība attiecas uz indivīdu un var ietekmēt gan viņa profesionālo jomu, gan personisko laiku, attīstību, attiecības. Personīgā laika vadība ir svarīga, kad panika domā „Man nav laika” vēršas jūsu galvā. Ja jums joprojām nav nepieciešama nopietnu speciālistu palīdzība, bet jūs jūtaties, ka spēki ir beigušies, jūs esat izvērsušies, jūs pastāvīgi strādājat, un lūmenis nav redzams, tad ir pienācis laiks pievērst uzmanību savai mijiedarbībai ar laiku. Laika pārvaldība palīdzēs noteikt tās lietošanu, bet pirms praktisku ieteikumu veikšanas paņemiet pauzi un noskaidrojiet, kāds ir jūsu iekšējais mērķis, kādi ir jūsu patiesie mērķi. Ar motivācijas trūkumu un kāda cita mērķa sasniegšanu, kompetenta plānošana, protams, uzlabos situāciju, bet jūsu acis neiedegas un jūs netiks iedvesmots motivācija. Galvenais panākumu nodrošinājums un izvirzīto mērķu ātra pārvarēšana ir prieks, kas saņemts no to izpildes un pabeigšanas procesa.

Laika pārvaldības pamati var samazināt garīgo rezervju izsmelšanu un palielināt produktivitāti ne vairāk spēku pielietošanas, bet arī ar to pareizu izplatīšanu.

Laika pārvaldība nav paredzēta darbam vairāk, spēcīgāk vai visu laiku. Šī metode ir par to, kā efektīvi strādāt, lai saglabātu spēku un iedvesmu, lai dzīvotu un attīstītu personīgās sfēras, kas ir būtiskas indivīda personīgajai izjūtai. Sākotnējā plānošana ļauj tērēt līdz pat desmit minūtēm, lai saglabātu visas stundas, ko nākotnē var pavadīt ar prieku.

Efektīva laika vadība nav kaut kas pārpasaulīgs, un tam ir nepieciešamas īpašas prasmes un apmācība, tas sākas ar plānoto uzdevumu iekļaušanu sarakstā - ierakstiet piezīmjdatorā, ievadiet tālruni, izmantojiet īpašas lietojumprogrammas, bet jānosaka nepieciešamie mērķi. Šis saraksts ir jāpārskata un jāpārbauda, ​​lai to varētu koriģēt, visu dienu rediģējot atbilstoši jaunajiem mērķiem un prioritātēm. Katram uzdevumam jābūt noteiktam termiņam, sākuma laikam. Psiholoģiskā metode turpmākas darbības stimulēšanai būs pabeigtu priekšmetu marķēšana vai dzēšana.

Laika pārvaldība palīdz pārvaldīt laiku, padarot dzīvi piesātinātu, produktīvu un ērtu.

Laika pārvaldības noteikumi

Laiku nevar atgriezt, izstiept vai apturēt, tomēr to var kontrolēt, mainot vienā laika periodā notikušo notikumu lietderības piesātinājumu.

Papildus laika pārvaldības metožu izmantošanai, kas tiks sīkāk aplūkota turpmāk, jums jāievēro sava dzīves organizācija. Piemēram, rīkojuma un struktūras saglabāšana darbvietā ietaupīs laiku, meklējot nepieciešamo dokumentu, mapi vai kaut ko citu. Darba telpas organizēšana ir vieta, kur jums vajadzētu sākt optimizēt savu darbību. Dariet visu, kas ir jūsu spēkos, lai apkārtējā vide veicinātu jūsu produktivitāti, iedvesmo un liek jums būt aktīviem. Saņemiet palīdzības ierīces (tas ir muļķīgi izmantot rakstāmmašīnu, ja ir klēpjdators), uzturiet pasūtījumu katru dienu (tas ir vieglāk, nekā ik pēc sešiem mēnešiem rakēt atkritumus).

Mēs darbojamies efektīvāk, ja esam labā stāvoklī. Tāpēc ir nepieciešams rūpēties par ķermeņa veselības un efektivitātes saglabāšanu, nodrošinot to ar enerģijas papildināšanas un atpūtas resursiem. Ir svarīgi, lai jūs varētu apturēt laiku, atzīt, ka jūs nevarat mainīt visus gadījumus, pat ja pārtraucat ēst un gulēt. Darbs par izsmelšanu neradīs pienācīgus rezultātus, un tad organisms tomēr izlietos izlietotos resursus, izmantojot slimības vai depresiju. Pirmkārt, jums vienmēr vajadzētu stāvēt, dārgie cilvēki un attiecības, un tad strādāt brīžos. Tāpēc iestatiet sev grafiku un atpūtieties, dzeriet vitamīnus un gulējiet uz ērtas spilvena.

Plānojot savas nākotnes aktivitātes, apsveriet savas individuālās īpašības un bioritmus, un neievērojiet kādas dienas piemērus. Nu, šeit nav nepieciešams iecelt „pūces” rīta biznesam, kuram ir nepieciešama maksimāla koncentrācija vai ātrums, tāpat kā labāk ir, ja larks izkrauj savu vakaru no atbildīgām sanāksmēm. Ņemiet vērā savas dzīves īpatnības, it īpaši tās brīžus, kad esat aizņemts (pagriezieties, ceļš, nokavējoties citai personai). Tajā laikā, ko daudzi cilvēki izšķērdē, jūs varat darīt dažas lietas, piemēram, lasīt grāmatu vai rakstu, plānot rīt, veikt pāris zvanus, atbildēt uz ziņojumiem, pievienot šalli utt.

Izejiet visu radoši - izvirziet sev mērķi atrast maksimālas iespējas jaunu uzdevumu veikšanai. Sākumā tas būs grūti, bet, kad tas kļūst par dzīvesveidu, jūs pamanīsiet, ka automātisko darbību veikšana var ietvert arī citas darbības (audio grāmatas klausīšanās, kamēr jūs tīrāt vai veicat pāris zvanus, ierakstot dokumentu).

Padarīt plānus - par dienu, gadu, uz mūžu un centieties izpildīt punktus. Izvēlieties šodien svarīgāko uzdevumu un nekavējoties sākt tā īstenošanu. Plānotais gadījums būtu jāveic bez kavēšanās, jo jo vairāk jūs sākat sākt, jo grūtāk būs sākt vēlāk, un jo vairāk situācija pasliktināsies.

Visbiežāk, plānojot, mums ir laba ideja par to, kā izskatīsies darbības sākums, bet pabeigšanas plānošana ir ne mazāk svarīga. Tas ietver tādus parametrus kā darbības veikšanai nepieciešamais laiks, kāds būtu galīgais rezultāts, kādos gadījumos jūs pārtraucat darbu neatkarīgi no rezultāta, un kurā jūs maināt darbības virzienu vai pielāgojat detaļas.

Nozīmīguma noteikšana, laikietilpīga un spēja pievienot nepieciešamos un pēkšņus uzdevumus, piemēram, Tetris skaitļi, ir neaizstājamas laika pārvaldības īpašības, kuru īstenošana prasa plastiskumu un gatavību pārmaiņām, saglabājot vispārējo kustības virzienu.

Laika pārvaldība - kā darīt visu?

Vēlme būt laikam ir pilna ar neirozēm, depresijām un nervu bojājumiem, jo ​​neviens nevar to darīt. Tas ir kā ikviena vēlme - diezgan saprotama, bet ne reāli iespējama. Nepieciešams objektīvi aplūkot situāciju, novērtējot savas spējas, vajadzības, spējas un piešķirtos uzdevumus. Un izvēlēties to, kas ir vissvarīgākais, lai iegūtu vismaz to, nevis izkliedētu visu veidu aktivitātes, tādējādi zaudējot ļoti specifisku lietu sasniegšanu. Mēs varam to, ko mēs varam. Tagad jums ir jāzina, kas tas ir.

Kā darīt visu? Ar to var palīdzēt laika pārvaldība. Vispirms ir vērts atņemt lielāko daļu nepiemērotās atbildības un atbrīvoties no dažiem jautājumiem. Svarīgs jautājums nav atlikt uz nenoteiktu laiku, proti, atteikties (pirmajā variantā neizpildītais uzdevums jums visu laiku būs morāli spiežams, otrajā jūs saņemsiet brīvību un laiku). Jūs varat izdzēst uzdevumus no jūsu piezīmjdatora, kas kaut kādā veidā tiks atrisināti bez jūsu iejaukšanās (izslēdzot elektrību apgabalā, palīdzot visām vecajām sievietēm uz ielām, meklējot darbu saviem draugiem - viss, kas ir ārpus jūsu atbildības).

Pārējie gadījumi paredz iespēju deleģēt. Galu galā, ne visas darbības ir nepieciešamas, lai sevi veiktu. Autora projekts, ceļojums uz ārstu, prezentācija ir jūsu, bet jūs varat lūgt draugam, kas iet nepareizā virzienā, samaksāt rēķinu par dzīvokli, ļaujiet kolēģim, kurš visu laiku pavada internetā, izdot rīkojumu un pasūtīt dāvanu kurjeram. Atstājiet sev arī tos jautājumus, kurus jūs varat deleģēt, bet, ja jūs tos darāt, jūs izstrādāsiet dažas svarīgas savas prasmes. Šī veidlapa tērēs savu laiku, bet saglabās to nākotnē un, iespējams, ne tikai laikā, bet arī materiālos resursos (galu galā, ja jūs iemācīsieties nomainīt riteni pats, tad jūs ietaupīsiet autoiekrāvēja un autoservisa pakalpojumus, kā arī pavadīsiet laiku iztērēti viņu gaidīšanai).

Noraidot nevajadzīgo, joprojām ir ļoti specifisks to gadījumu saraksts, kas var tieši ietekmēt jūsu dzīvi un ir jūsu atbildības jomā. Veiciet visas galvas instrukcijas, ir laiks izdarīt savas idejas, vienlaikus atpūsties. To visu var izdarīt, ja ievērojat laika pārvaldības noteikumus, kas sākas ar sava grafika sastādīšanu. Tas attiecas gan uz astoņu stundu standarta darbiniekiem, gan ārštata darbiniekiem, kuri pilnībā pārvalda savu laiku. Pirmajam ir jāplāno savs darbs, lai būtu laiks to darīt darba laikā un nevis mājās, otrkārt, lai darbs kopumā noritētu un tiktu veikts regulāri.

Ievērojot laika pārvaldības pamatnoteikumus, ir jānosaka prioritāte un jāsāk ar vissvarīgāko. Pārvietojiet sekundāros uzdevumus uz atlikušo laiku, vai arī tos var veikt starp svarīgiem (piemēram, ceļojot no vienas tikšanās uz citu, jūs varat viegli samaksāt rēķinus, zvanīt draugam vai skatīt ziņu plūsmu). Atlasītie gadījumi, mēģiniet veikt konsekventu izpildi un neuztraukties no sekundāriem uzdevumiem un saistītām traucējošām problēmām. Visefektīvākais veids ir aizņemt tikai vienu lietu un pabeigt to, un tikai tad pāriet uz otro. Pretējā gadījumā jūs riskējat, ka netiks izpildīti termiņi ar vairākiem projektiem uzreiz, palielinot emocionālo stresa līmeni, kā arī samazinot efektivitāti, jo pastāvīgi tiek pārslēgti starp dažādiem uzdevumiem.

Laika pārvaldība ietver iespēju samazināt traucējumus - jūs varat sazināties ar darbiniekiem pusdienlaikā, ar ģimeni pēc darba. Aizveriet sociālos tīklus un novirzieties no neredzamo videoklipu skatīšanās - šie neredzamie nelielie traucēkļi lielāko daļu laika. Organizējiet telpu tādā veidā, kas veicina darbu: rūpējas par labu apgaismojumu, ērtām mēbelēm, tikai nepieciešamo piederumu pieejamību; ja jūs strādājat mājās, pēc tam noņemiet no spilveniem rotaļu spilvenus un citas seducējošās lietas, izveidojiet darba vidi. Filtrējiet informāciju, kas jums nāk. Smadzenes nenošķir, cik svarīga un noderīga ir informācija, kas nāk no ārpuses, tā analizē, apstrādā, atceras, izšķērdē savas rezerves. Neievietojiet galvu ar nevajadzīgu informāciju, konfigurējiet filtrus sociālajos tīklos, abonementos un citos ziņu resursos. Pavadot šo stundu vai divas stundas, jūs ietaupīsiet laiku, lai skatītu visu informācijas klāstu, kā arī saglabātu uztveres svaigumu.

Laika pārvaldības pamatnoteikums ir pareizi organizēt atvaļinājumu. Atcerieties, ka darba dienas laikā vajadzētu būt īsam 15-30 minūšu pārtraukumam, lai mainītu darbību un uzturētu darba spējas, kā arī vienu lielu pusdienu pārtraukumu. Rūpējieties par vakaru un nedēļas nogales atpūtu, plānojiet savu atvaļinājumu - visa veida atpūtai būtu jārada jaunas emocijas un jābalstās uz mainīgo aktivitāšu un apstākļu principu. Persona, kurai ir tāda paša veida darbība, ātri nogurst, garīgie procesi tiek apspiesti, un interese tiek zaudēta, tādēļ, ja jūsu darbībā nav vietas dažādībai, tad jūsu uzdevums ir dažādot atpūtu un pēc iespējas vairāk pārtraukt.

Kā darīt visu? Laika vadība saka, ka ir vairāk laika, un "pēdējās dienas" tehnika palīdz atbrīvoties no svarīgiem jautājumiem. Iedomājieties, ko jūs esat atstājis dzīvot vienu dienu, ko tu to pavadītu? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Pastāvīgi iesaistās saraksta koriģēšanā: izdarīto punktu dzēšana būtiski motivē, un pārkārtošana vai jaunu pievienošana atspoguļo pašreizējo situāciju.

Meklējiet motivāciju un dariet sev interesantas lietas. Aktivitāte, kurai nav personisku interešu, šķiet grūti, un īstenošana prasīs daudz pūļu. Tāpēc ir ļoti svarīgi atrast sev ārēju vai iekšēju motivāciju, savu personīgo nozīmi veiktajām darbībām. Persona, kurai ir savs uzdevums, un persona, kas vienkārši dara to, ko viņi teica vienā un tajā pašā stāvoklī ar tādiem pašiem nosacījumiem, jutīsies savādāk un atšķirīgi.

Laika pārvaldības principi

Laika pārvaldībai ir vairākas metodes un principi, kuru zināšanas un izmantošana palīdz strukturēt savu laiku. Laika pārvaldības galvenais moments ir uzdevumu prioritāšu noteikšana, kas vēl vairāk palīdz tiem efektīvi plānot vai deleģēt tos. Vispirms vispirms tiek izvirzīts vislielākais prioritārais uzdevums ar visnozīmīgākajām negatīvajām sekām, pārējais tiek veikts tikai pēc tā īstenošanas.

Lai sadalītu mērķus atbilstoši to nozīmībai, ir piemērota diezgan vienkārša ABCGD metode, kur svarīgākajiem jautājumiem ir piešķirts burts A, un, lai samazinātu nozīmīguma pakāpi. Parasti D kategorijā ietilpstošos gadījumus var izdzēst no uzdevumu saraksta vai veikt ar brīvo laiku, iekšējo spēku un vēlmi. Tāda paša līmeņa kaitējuma gadījumā, kad nav izpildīti vairāki uzdevumi, tiem tiek piešķirtas A1, A2 kategorijas un tālāk. Un tie tiek izpildīti atbilstoši viņu skaitam, saglabājot nākamā uzdevuma stingru secību un principu pēc iepriekšējā pabeigšanas. Šeit tiek ieviests obligātās efektivitātes likums, jo nav pietiekami daudz dzīvības, lai padarītu absolūti visu, bet jūs varat izdarīt vissvarīgāko, ja jūs koncentrēsieties uz izvēlēto gadījumu. Izvēlieties visrentablāko, ienesīgāko, būtiskāko un koncentrējiet savus centienus uz šo darbību.

Laika pārvaldības metodes ir daudzveidīgas un koncentrējas uz galveno lietu izcelšanu - tas ir viens no tiem. Ir iespējams sistematizēt sarindotās lietas, izmantojot Eizekhauer principu, kurā visi uzdevumi ir sadalīti četrās grupās un tām ir atbilstošas ​​lēmumu pieņemšanas stratēģijas, kas ir optimālas katrai grupai. Prioritārie uzdevumi, kuriem ir vērts pievērst visu uzmanību, ir steidzami un svarīgi, visbiežāk šādu darbību neizpilde rada visnepamatotākos rezultātus. Protams, svarīgus un steidzamus jautājumus var pārcelt uz kādu laiku, bet ir saprātīgi piešķirt tiem noteiktu laika periodu, jo svarīgu jautājumu nepārtraukta atlikšana padara tos steidzamus, un pirmās kategorijas apjoms palielinās, kas rada nepamatotu slogu. Steidzamas un ne svarīgas lietas - tie uzdevumi, kas pastāvīgi nozagt jūsu laiku, novirzās no svarīgām lietām. Mēģiniet pēc iespējas samazināt to skaitu vai pārdalīt citus. Neatliekamus un nenozīmīgus jautājumus var uzticēt kādam citam vai neiesniegt.

Princips "ēst varde no rīta" ir dzimis no līdzības par to, ka, ja jums šajās dienās ir nepieciešams ēst vardi, labāk ir ēst to no rīta un neciest pārējā dienā, ir maz ticams, ka ar jums notiks kaut kas sliktāks. Šajā iemiesojumā varde tiek salīdzināta ar nepatīkamu lietu, kuras atlikšana palielinās jūsu emocionālo stresu, tuvinās negatīvās sekas. Šādos gadījumos ir jārīkojas izlēmīgi un nekavējoties - lai veiktu nepieciešamās lietas pēc iespējas ātrāk un ātrāk. Tie ir gadījumi, kad jums ir jāzvana klientam, kam nepatīk, vai paskaidrojiet parastajām patiesībām padotajam vai atlaižot personu. Uzsākot savu darbu, atbrīvojoties no šiem "vardes", jūs nodrošināsiet sev pozitīvu attieksmi un uzvara pārējo dienu.

Laika pārvaldības princips pieklājīgs "nē" palīdz ietaupīt daudz laika. Praktiski noraidiet pieprasījumus, kas nav daļa no jūsu prioritātēm vai darba pienākumiem. Esiet taktisks, neatsakiet personai, bet piedāvātajam uzdevumam. Noteikt sev, atsakoties no neproduktīvām darbībām, jūs varat ietaupīt daudz laika. Tas var būt regulāri dūmu pārtraukumi un kafija ar kolēģiem, diskusija par jaunākajiem tenkas un jaunumiem, telefona sarunas, kas nav saistītas ar darbu, kāda cita darba veikšana. Mājās viņi var būt bezjēdzīgi reklāmas piedāvājumu, kanālu pārslēgšanas, sociālo lentju ritināšanas vai galīgo kaimiņu pieprasījumu izpilde. Iemācīties atteikties, respektējot personu un savu laiku.

"Zirgu un ratiņu" noteikums ir harmonijas atklāšana starp nepieciešamību veikt darbu un atpūtas iespēju, ko var pielāgot, pastāvīgi uzraugot nepieciešamo uzdevumu sarakstu. Iespējams, ka dažas no jūsu parastajām un pat automātiskajām darbībām vairs nav aktuālas vai formālas, un dažas darbības laika gaitā ir saņēmušas ērtāku īstenošanas veidu (personisku tikšanos otrā pilsētas galā var aizstāt ar Skype, nosūtot atsevišķas vēstules ar biļetenu). Pastāvīgi skatoties uz šādām izmaiņām, jūs varat ne tikai ielādēt „grozu” ar jauniem pienākumiem, bet arī atbrīvoties no veciem un nevajadzīgiem, lai neapgrūtinātu sevi tādā stāvoklī, kurā nav iespējams pārvietoties.

Laika pārvaldības princips "ziloņu ēšana" ir koda nosaukums situācijām, kad ir nepieciešams atrisināt kādu globālu problēmu. Visbiežāk šādi mērķi tiek izstiepti laika gaitā un netiek pieņemti viena mēneša laikā, tiem ir nepieciešama pastāvīga enerģijas ieguldīšana, un rezultāti, kas iepriecinās viņu klātbūtni, drīz netiks parādīti. Šādiem lieliem "ziloņiem" ir lietderīgi tos sadalīt apakšuzdevumos ("gabali, kurus var ēst vienā reizē"). Plānojiet savu lielo biznesu vairākos posmos, kuriem ir loģisks beigas, tāpēc redzamā pabeigšana veicinās nākamā. Šis princips ir ērts ne tikai lieliem, bet arī ilgtermiņa projektiem. Uzdevumi ir jāsadala no lielākiem uz mazākiem, līdz šis princips kļūst skaidrs un pārredzams, un paši uzdevumi vairs nepadara aizraušanos to plašumā.

"Šveices siera" princips ir nedaudz līdzīgs "ziloņu ēšanas", atšķirība ir tāda, ka "zilonis ir ēst" pēc kārtas noteiktā secībā, kurai ir sava loģika un nepieciešamība, bet "siera ēšanas laikā" jūs varat pārvietoties haotiska un sākas vai turpinās no vietas, kurā jūs tagad esat ērtākais vai viegli pieejams.

Šo metožu izmantošana pati par sevi ir diezgan efektīva, taču tā var prasīt, lai jūs radoši pielāgojieties, jo vienā situācijā jums var būt nepieciešams izmantot vairākas metodes, un jums ir arī jānošķir, kuras metodes ir visefektīvākās, lai atrisinātu problēmas.

Skatiet videoklipu: Timeclock 365 - Laika un Uzdevumu pārvaldība mākonī (Septembris 2019).