Laiks ir jēdziens, kas atspoguļo precīzu grafiku un plānošanas laiku, norādot datumus un stundas, kā arī termiņus. Vārda laika nozīme ir diezgan plaša, un to var piemērot darba videi, kurā tiek plānotas darbinieku darbības, kā arī viņu pārtraukumi, kā arī personīgās svinības vai brīvais laiks. Papildus grafikam tagad ir īpašas mobilās lietojumprogrammas, kas ļauj veikt laika kontroles un plānošanas funkcijas, ko sauc arī par laika noteikšanu.

Kas tas ir?

Būdams angļu valodas termins, laiks ir grūti atrast sinonīmu citās valodās, bet šo koncepciju var atklāt citās kategorijās. Tāpēc viņš noteikti ietver izpildes sākuma datumus un ilgumu, kā arī to, kas notiek, plānošanu. Grafiks ir neatņemama laika daļa, un līdz ar to ir iekļauta uzdevumu sinhronizācijas kategorija ar citām darbībām un dzīves plāniem. Tās ir praktiskas, materiālistiskas puses kategorijas, kuras var izmērīt vai fiksēt, bet papildus šai pieejai arī laiks ietver iekšējos procesus.

No iekšējās personīgās pozīcijas laiks nozīmē apzinātu laika vadību, lai realizētu savas spējas, iespējas un vēlmes. Piemēram, kāzu dienas laiks palīdzēs izvairīties no nepatīkamiem mirkļiem, iegūt daudz emociju un ir laiks īstenot bagātu programmu, nezaudējot romantisku pieskārienu. Apzināta laika vadība ietver plānošanas principus, bet arī paļaujas uz spēju sajust pašreizējo brīdi. Tas ir, labākais plānotājs nav tas, kurš pastāvīgi dzīvo sapņos par nākotnes sasniegumiem, bet tas, kurš var pamanīt visas mazās lietas.

Spēja lasīt realitātes formu vajadzības papildus stratēģiskajai personai, situācijas domāšana, kas palīdz atjaunot savus plānus un idejas.

Veiksmīgs laika grafiks nav precīzs pēc grafika vai uzdevumu saraksta, bet spēja izmantot labvēlīgus mirkļus. Piemēram, ja jums izdevies sēdēt no darba, tad šajā laikā jūs varat izlasīt nodaļu vai atbildēt uz dažiem burtiem, un negaidiet laiku, kas tam piešķirts mājās.

Lai realizētu situāciju, ir nepieciešams sajust dinamikas un statikas periodus, tas ir, brīžus, kad ir bezjēdzīgi pielikt pūles vai otrādi, kad jūs varat vienlaikus žonglēt daudzus projektus.

Ikvienam ir periodi, kad netiek pielietoti pūliņi, neatkarīgi no tā, cik tie ir strukturēti un iekļauti vispārējā ikdienas kārtībā, tie nesniedz nekādas pūles. Ir bezjēdzīgi stādīt augus ziemā, steidzināt citu domas vai censties ietekmēt tādas kategorijas, kas nav pakļautas tām, ņemot vērā to specifiku vai dominējošos situācijas momentus.

Šādi faktori, kas aptur darbību, ietver arī indivīda iekšējos stāvokļus, nepieciešamību ņemt vērā to, kas var būt vissvarīgākais - apātija un depresija padara jebkuru darbību neproduktīvu, kas nozīmē, ka nav jēgas piespiest sevi. Tajā pašā laikā ir dinamiski augošas iekšējās aktivitātes periodi, daudzu faktoru sakritība un veiksmīgi priekšlikumi - šajos brīžos ir vērts dinamiskāk pārvietoties, meklējot jaunas nepilnības, padarot tālvadību, turot Skype sanāksmes no vilciena un citām lietām.

Ir svarīgi saprast šādu izpausmju ciklisko raksturu un plānot rezerves iespējas, ja pēkšņi viena valsts negaidīti aizvieto otru. Tas var būt atkarīgs no uzdevumu sezonalitātes vai personas personīgajiem bioritmiem.

Laiks nozīmē cilvēka garīgo resursu sadali loģiski un ekonomiski. Tātad, ja cilvēks jau ir nogājis mājās no noguruma un pēc tam plūdīs līdzīgā darbībā (piemēram, programmētājs sēž, lai spēlētu prefiksu vai psihologs dodas sazināties ar draugiem), tad ir resursu pārpalikums un rodas laika spiediena sajūta. Patiesībā tas pats laiks dienās palika, spēks bija izsmelts, un nebija pilnības sajūtas.

Darba laika grafiks

Neskatoties uz nepieciešamību pēc dažādām dzīves jomām, laika grafiks tiek izmantots profesionālajā vidē. Cilvēki arvien vairāk pieraduši atteikties no haosa viņu attīstībai, vaļaspriekiem un brīvajam laikam, kuram, protams, ir atbilstošie rezultāti, bet ir ierasts plānot un regulēt darba laiku.

Darba laiks ļauj jums laika gaitā analizēt un identificēt pagaidu pagaidu telpas, kuras var veiksmīgi izmantot, lai racionalizētu darbības vai attīstītu jaunas prasmes. Gadu gaitā, kad cilvēki mēģināja organizēt darba laiku, ir izcelti vairāki veiksmīgi paņēmieni, kas ļauj pēc iespējas efektīvāku laiku.

Ir jāsāk ar plāna sastādīšanu, kurā notikumi ir jāreģistrē nevis tādi, kādi tie nāk prātā, bet kā tie ir svarīgi, piešķirot pietiekami daudz laika bloku svarīgiem un ilgiem jautājumiem. Nedaudzas lietas nevajadzētu ignorēt, bet tās ir jāsadala nelielās nepilnībās, piemēram, vairāki tālruņa zvani var notikt pārtraukuma laikā starp sanāksmēm, un nav nepieciešams tos ievietot atsevišķā postenī un tērēt piecpadsmit minūtes nekur.

Turklāt meklējiet, kā optimizēt veiktspēju - ko var izdarīt pa ceļu, un to, ko pārdalīt, kādus jautājumus var atrisināt attālināti, un kuriem ir nepieciešama personīga klātbūtne.

Otrs pasākumu organizēšanas veids nav vajadzīgais laiks, bet gan īstenošanas priekšmets - šādā veidā zvanus un atbildes uz korespondenci var sagrupēt vienā blokā, sanāksmes un personiskās pieņemšanas var sagrupēt vienā biznesa pusdienās un sanāksmēs. Tomēr atcerieties, ka dažiem cilvēkiem ir grūti veikt to pašu darbību ilgu laiku, jo pārējā nervu sistēma sastāv no darbības maiņas.

Neatkarīgi no izvēlētā varianta vissvarīgākā lieta vienmēr ir jābūt pirmajai prioritātei. Bieži gadās, ka, atrisinot galveno uzdevumu, citi pazūd paši, bet jūs varat iesaistīties kārtridžu uzpildīšanā, ziedu laistīšanā un domstarpību risināšanā komandā uz visiem laikiem, līdz tiek pabeigti visi pabeigtā projekta izpildes termiņi. Pārliecinieties, ka deleģējat dažus no saviem uzdevumiem gan saviem padotajiem, gan cilvēkiem, kas iet tālāk (ierakstiet žurnālu ceļā uz arhīvu). Lai izvairītos no vilinošiem kārdinājumiem un ieguldījumiem laikā, ir vērts veikt svarīgākās lietas no rīta, ja, protams, situācija to dara. Tas ne tikai garantē svarīgu lietu izpildi, bet arī maksājumus ar motivāciju pārējai dienai.

Dienas otrajā pusē netika izšķērdēta, vienmēr noteikti termiņi plānoto gadījumu īstenošanai. Kad uzdevumi tiek vienkārši ierakstīti sarakstā, nav iekšēja taimera, kas nosaka atlikušās minūtes, kas paātrina darbu.

Aktīvi izmantot maksas pakalpojumus, lai ietaupītu laiku un samaksātu par tiem - galu galā, iegūstiet vairāk. Piemēram, nav nepieciešams pašus gatavus produktus nogādāt, varat iznomāt kurjeru, kā arī nav nepieciešams uzraudzīt ūdens pieejamību, kad jūs varat noslēgt vienošanos ar uzņēmumu. Šis padoms ir optimāls gan personīgai lietošanai, gan uzņēmuma līmenī - ne vienmēr ir ieteicams nolīgt atsevišķu darbinieku, lai veiktu pienākumus vai pieslēgtos, ja ir daudz priekšlikumu par nepieciešamās funkcijas īstenošanu.

Noteikti atzīmējiet grafikā "mirušās" stundas, kad neesat pieejams - tas ļaus jums koncentrēties uz nepieciešamajiem uzdevumiem. Tātad, ja pacienta radinieki nepārtraukti velk ārstu, viņš nevar koncentrēties uz pareizas ārstēšanas shēmas izstrādi, kad arhitekta klienti bieži viņu sauc, novirzās no dizaina un tā pāris stundas, kamēr atrodaties ārpus pasaules, pasaule nepazudīs un produktivitāte palielināsies.

Viss plāns, kā arī tā nepieejamības pulkstenis, ir jāņem vērā, ņemot vērā tā pašas īpašības un darba situāciju. Ja cilvēks ir pūce saskaņā ar bioritmiem, tad nav jēgas noteikt uzdevumus, kas prasa augstu koncentrāciju no rīta - labāk ir tos nodot pusdienām. Ir arī bezjēdzīgi ķirurgam noteikt saspringtu atpūtas un darba grafiku, jo operācijas ilgums ne vienmēr ir paredzams. Individuālā uzskaite ir galvenais panākumu atslēga - depresijas stāvoklī esoša persona var pārstrukturēt darbību, uz brīdi dodot aktīvu lomu citam un radot radošus un iedvesmojošus uzdevumus sev. Tiem, kam ir darbības periods, gluži pretēji, ir ieteicams piedalīties visos procesos, ieviest jaunas idejas vai iesaistīties pašattīstībā - izmantot situāciju

Skatiet videoklipu: Singapūras Satīns - Laiks LIRIKU VIDEO (Augusts 2019).